岗位职责：
一、日常事务统筹
1、负责副总经理日常行程规划、会议安排及接待工作，包括会议通知、议程拟定、纪要整理及决议事项跟进督办，确保各项工作高效落地。
2、协助总经理处理日常公文、函件及重要邮件，负责文件起草、审核、归档及流转管理，搭建规范的文档管理体系。
3、统筹副总经理交办的各项临时事务，协调各部门资源对接，及时反馈工作进展，保障日常运营顺畅。
二、业务辅助与支撑
1、辅助副总经理开展市场部战略规划、经营分析等工作，收集整理行业动态、市场数据及内部经营信息，为决策提供参考依据。
2、参与重要项目、商务洽谈的前期筹备与现场协助工作，记录核心要点并跟进后续落实情况，配合销售、产品等部门推进重点业务。
3、协助梳理部门管理制度及流程，参与跨部门协调工作，推动各项制度落地执行，提升团队协作效率。
三、内外关系协调
1、维护副总经理对外重要客户、合作伙伴及政府部门的沟通关系，协助组织商务宴请、行业交流等活动，树立公司良好形象。
2、搭建公司内部信息传递桥梁，及时传达副总工作指示，收集各部门反馈意见，协调解决工作推进中的衔接问题。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、英语、经济学等相关专业，具备1-3年总经理助理、总裁助理或相关管理岗工作经验者优先，英语书写和口头表达能力强的优先。
2、熟悉市场运营管理流程，了解软件、无人机、大数据或智慧城市行业者加分，具备基础的行业认知及业务敏感度。
3、拥有极强的沟通协调、统筹规划及应急处理能力，逻辑思维清晰，能精准把握工作重点，高效推进多任务并行。
4、品行端正、忠诚严谨，具备高度的保密意识，抗压能力强，目标感明确，拥有良好的职业素养及团队协作精神。
5、形象气质佳，具备出色的商务接待礼仪，能适应适度出差及弹性工作安排。
6、有驾驶证，会开车。

职位类别： 商务主管/商务人员

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